Funções do EXCEL – PROCV

Para que serve e como é utilizada esta função no Excel?

O Excel é muito utilizado nas empresas para controle, registro e cálculos das informações e para apresentação dessas informações em formatos gráficos, que facilitam o entendimento e análise dos dados. Uma das funções mais utilizadas no Excel é a função PROCV. 

O que é a Função PROCV?

De forma bem objetiva e clara, a PROCV tem função de pesquisar informações chaves em listas ou tabelas do Excel, tornando a pesquisa mais rápida principalmente quando se tem uma planilha muito grande com inúmeras linhas e a busca manual pode levar muito tempo, proporcionando ao profissional agilidade na rotina de trabalho.  É muito importante lembrar que esta função só funcionará na busca de informações na posição vertical.

Como Funciona a Função PROCV?

Composta de quatro parâmetros de pesquisa esta função pode ser elaborada da seguinte forma:

=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

• valor_procurado: O valor que você deseja procurar.
• matriz_tabela: O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente.
• núm_índice_coluna: O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar A2:F11 como o intervalo, deverá contar A como a primeira coluna, B como a segunda e assim por diante. Contendo 6 colunas de pesquisa.
• intervalo_procurado: Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.
• A função PROCV não considera títulos de colunas. É preciso sempre contar as colunas e inserir o número ao qual ela se refere, sempre contando da esquerda para direita, a partir da primeira coluna com informações.

Como Utilizar a Função PROCV

Simulamos que existe a necessidade de encontrar o valor dos orçamentos confirmados do Vendedor (João). Sabemos que o código do funcionário João é A012. Em seguida poderemos analisar a região de atendimento e valor orçado deste mesmo vendedor.

Primeiro passo: A planilha de pesquisa precisa estar preenchida com todos os dados necessários da esquerda para a direita.

Segundo passo: Fora da sua planilha de dados, inserir duas colunas com os títulos do que será procurado e da informação que será encontrada:

Terceiro passo: Na célula H1, vamos inserir a fórmula (=PROCV). Inicie inserindo os valores a célula conforme explicado acima e tecle Enter quando finalizar.

=PROCV(H1;A2:E15;5;VERDADEIRO)

Ao inserir a fórmula aparecerá um erro #N/D, na célula H2, é porque não existe este valor na tabela. Quando inserido um código existente, ele irá trazer a informação correspondente.

Quarto passo: Sua função está pronta, basta inserir o código procurado na célula H1 e clicar no botão ENTER. Neste exemplo, digitamos “A012”, que é referente ao vendedor “João” e identificamos que o valor de orçamento confirmado foi de “R$5.100,00 reais”, tendo em vista que o valor orçado programado era de “R$5.000,00 reais”. Sendo assim analisamos que o vendedor conseguiu vender R$ 100,00 reais a mais do orçado.

Agora que você já sabe como funciona a função PROCV, é possível fazer diversas pesquisas com ela, agilizando muito o tempo e desenvolvendo mais sua habilidade em utilizar esta fantástica ferramenta de controle e gestão, o EXCEL.

O Excel é um dos programas mais utilizados no mercado de trabalho. Desenvolva sua carreira e conquiste seu espaço aperfeiçoando sua habilidade nesta ferramenta.

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